Getränkeplaner 2026

Für Feiern ab 20 Personen · DEHOGA-Richtwerte

Wieviel Getränke
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Kostenlose Empfehlungen nach professionellen Richtwerten der Gastronomie. Die ideale Grundlage für Ihre individuelle Planung.

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Gastronomie-Richtwerte

Die wichtigsten Richtwerte auf einen Blick

Gültig für eine gemischte Feier mit 50 % Frauen und 50 % Männern, normalem Trinkverhalten, ca. 6 Stunden Dauer. Quelle: DEHOGA (Deutscher Hotel- und Gaststättenverband).

GetränkMenge pro PersonGebinde-Empfehlung
Bier0,7–0,9 LKasten ab 10 L · Fass ab 30 L
Wein0,3–0,5 LFlasche 0,75 L · Bag-in-Box ab 8 Fl.
Sekt0,1–0,2 LFlasche 0,75 L
Wasser0,3–0,5 LKasten 12×0,75 L
Softdrinks0,15–0,25 LFlasche 1,5 L
Saft0,2–0,3 LFlasche 1,0 L

Im Sommer steigt der Wasser- und Softdrink-Bedarf um 20–35 %. Bei Volksfesten liegt der Bieranteil bei 65–75 % des Gesamtvolumens.

Getränkelogistik

Bier: Flasche, Kasten oder Fass?

Die Gebinde-Wahl beeinflusst Kosten, Logistik und Geschmack.

Flasche (0,5 L)

Praktisch für Gruppen bis ca. 20 Personen. Höchste Flexibilität im Einkauf.

Kasten (20×0,5 L = 10 L)

Die Standardlösung für die meisten Feiern. Gut handhabbar und bei jedem Getränkehändler erhältlich.

Fass (30 L oder 50 L)

Ab ca. 30 L sinnvoll. Frische Kohlensäure, einfaches Leergut, günstigerer Literpreis. Zapfanlage bei vielen Händlern kostenlos beim Kauf.

Empfehlung: Unter 30 Liter empfehlen wir den Kauf von Kästen. Ab 30 Liter empfehlen wir, bei einem Getränkehändler anzufragen. Unser Getränkeplaner zeigt die Empfehlung automatisch.

Trend & Entwicklung

Weniger Alkohol – mehr Auswahl

Alkoholkonsum sinkt

Der Anteil alkoholarmer und alkoholfreier Getränke wächst stetig – besonders bei jüngeren Gästen und bei Tagungen.

Hochwertige Alternativen

Alkoholfreies Bier, alkoholfreier Sekt und alkoholfreie Cocktails sind heute in sehr guter Qualität verfügbar.

Was das für die Planung bedeutet

Unser Rechner berücksichtigt bereits einen Alkoholfrei-Anteil. Unter Detailplanung kann der Anteil individuell angepasst werden.

Häufige Fragen

Alles rund um die Getränkeplanung

Wie viel Bier brauche ich pro Person?

Als Richtwert gilt: 0,7 bis 0,9 Liter pro Person bei einer 6-stündigen Feier mit gemischtem Publikum. Bei einem Volksfest oder Konzert kann der Wert auf 1,2 bis 1,5 Liter steigen. Entscheidend sind Anlass, Geschlechterverhältnis und Monat – der Rechner berücksichtigt alle drei.

Wie viel Wein pro Person bei einer Feier?

Wein als Hauptgetränk (z. B. Weinprobe, Dinner): ca. 0,5 Liter. Als Option neben Bier: ca. 0,25 bis 0,35 Liter. Im Sommer empfehlen sich Weißwein und Rosé.

Wie viel Wasser kaufe ich für eine Party?

Ca. 0,3 bis 0,5 Liter pro Person für eine Veranstaltung in geschlossenen Räumen. Im Sommer bei Outdoor-Events: 0,5 bis 0,8 Liter. Empfohlener Mix: ca. 60 % still, 40 % sprudelnd.

Ab wann lohnt sich ein Bierfass?

Ab ca. 30 Litern Bierbedarf. Das entspricht etwa 25 bis 35 Personen, die hauptsächlich Bier trinken, bei 6 Stunden Feier. Vorteile: frische Kohlensäure, einfaches Leergut. Viele Getränkehändler verleihen die Zapfanlage beim Fassbier-Kauf kostenlos.

Kann ich nicht getrunkene Getränke zurückgeben?

Ja – viele Getränkehändler bieten Kommissionsware an. Sie kaufen die Getränke und geben Ungeöffnetes zurück. Fragen Sie beim Kauf explizit danach und klären Sie die Bedingungen im Voraus.

Für wie viele Personen ist der Rechner geeignet?

Der Getränkeplaner ist optimiert für Veranstaltungen ab 20 Personen. Nach oben gibt es keine Grenze.

Wie genau sind die Berechnungen?

Der Rechner basiert auf Richtwerten der DEHOGA (Deutscher Hotel- und Gaststättenverband). Die Ergebnisse sind Planungsgrundlagen mit einer Genauigkeit von ±10–15 %. Wir empfehlen immer einen kleinen Puffer einzuplanen.

Ist der Getränkeplaner kostenlos?

Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Der Download der Einkaufsliste als PDF ist ebenfalls kostenlos.

Ratgeber

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Armin Wasabi
Jahrelang war ich auf der Suche nach einem guten Getränkerechner – und habe keinen gefunden, der wirklich durchdacht war. Also habe ich kurzerhand selbst einen gebaut. Als Insider der Getränkebranche kenne ich die Anforderungen von Veranstaltern, Händlern und Gastgebern aus erster Hand. Ich weiß, worauf es ankommt – von der Hochzeit mit 200 Gästen bis zum Volksfest mit eigenem Fassbierbetrieb. Mit diesem Planer möchte ich Ihnen die Planung erleichtern. Und bald kommen weitere hilfreiche Tools dazu.

Zuletzt aktualisiert: · Richtwerte nach DEHOGA

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