Mietequipment für Events – was lohnt sich zu mieten?

Mieten statt kaufen spart bei Events fast immer Geld – und vor allem Platz. Wer einmal 100 Sektgläser gekauft hat, weiß, dass sie danach jahrelang im Keller stehen. Dieser Ratgeber zeigt, welches Equipment sich zu mieten lohnt, wo Sie es bekommen und ab welchem Budget der Aufwand sinnvoll wird.

Gläser und Besteck

Der Klassiker unter den Mietartikeln. Kaufen ist teuer, das Spülen danach aufwändig und die Lagerung ein Problem. Vermietungen liefern komplette Sets, oft für 0,50 bis 1 Euro pro Glas. Der entscheidende Vorteil: Bei den meisten Anbietern geben Sie die Gläser ungespült zurück – das Spülen ist im Preis enthalten und spart Ihnen am Tag nach der Feier mehrere Stunden.

Rechnen Sie mit etwa 1,5 Gläsern pro Person und Getränkeart. Bei einer Hochzeit mit Sektempfang, Wein und Bier sind das bei 80 Gästen rund 120 Sekt-, 120 Wein- und 120 Biergläser. Das klingt nach viel, ist aber realistisch: Gläser gehen verloren, werden abgestellt und vergessen oder gehen kaputt.

Biertischgarnituren

Klassische Holzgarnituren für Gärten und Open-Air-Events. Eine Garnitur besteht aus einem Tisch und zwei Bänken und bietet Platz für 8 bis 10 Personen. Hier lohnt sich Mieten praktisch immer – der Kaufpreis liegt deutlich höher und der Transport ist ohne Anhänger schwierig.

Viele Getränkehändler und Brauereien verleihen Garnituren kostenlos oder sehr günstig, wenn Sie ohnehin Getränke bei ihnen bestellen. Fragen Sie explizit danach, bevor Sie einen separaten Verleih beauftragen.

Zapfanlagen und Ausschankwagen

Sobald Sie Fassbier planen, brauchen Sie eine Zapfanlage. Die gute Nachricht: Die meisten Getränkehändler verleihen sie beim Fassbier-Kauf kostenlos. Das Spektrum reicht vom einfachen Zapfhahn mit Druckgaspatrone bis zur kompletten mobilen Bar mit Kühlung.

Wichtig ist die Durchlaufkühlung. Ein Fass allein wird nicht kalt genug, wenn es im Sommer draußen steht. Professionelle Anlagen kühlen das Bier auf dem Weg zum Zapfhahn auf die richtige Temperatur von 6 bis 8 Grad. Ohne Kühlung schmeckt auch das beste Fassbier nach kurzer Zeit schal.

Wann sich Fassbier überhaupt lohnt und welche Fassgröße zu Ihrer Gästezahl passt, lesen Sie im Artikel Bierfass mieten oder Kästen kaufen.

Kühlwagen und Getränkewagen

Für große Events oder Sommerfeste die entspannteste Lösung. Ein Kühlwagen fasst mehrere hundert Liter, hält alles zuverlässig kalt und lässt sich direkt neben der Ausgabe platzieren. Sie sparen sich damit die ständige Nachfüllerei aus dem Keller und das Problem, dass im Kühlschrank nie genug Platz ist.

Ab etwa 100 Gästen oder bei Outdoor-Veranstaltungen im Sommer ist ein Kühlwagen aus meiner Erfahrung die sinnvollste Einzelinvestition beim Mietequipment.

Zelte, Pavillons und Sonnenschirme

Wetterschutz für das Getränkebuffet und die Gäste. Vom kleinen Sonnenschirm über den Pavillon bis zum großen Festzelt ist alles mietbar. Bei Sommerfesten wird oft nur an Regen gedacht – Schatten ist mindestens genauso wichtig, sowohl für die Gäste als auch für die Getränke.

Wo mieten Sie am besten?

• Lokale Getränke-Großhändler. Oft die günstigste Variante, weil Equipment beim Getränkekauf mitgeliefert wird. Häufig sogar mit kostenloser Lieferung und Abholung.
• Direkt bei Brauereien. Vor allem für Zapfanlagen, Garnituren und Gläser meist günstiger als beim spezialisierten Verleih.
• Gastronomie- und Event-Ausstatter. Die richtige Adresse für alles, was über Standardware hinausgeht. Suchen Sie regional nach Gastro-Verleih oder Event-Equipment.
• Online-Plattformen. Praktisch für den Vergleich, aber achten Sie auf Liefergebiete und Transportkosten.

Ab wann lohnt sich Mieten?

Als grobe Orientierung: Ab etwa 1.000 Euro Gesamtbudget oder rund 50 Gästen wird professionelles Mietequipment sinnvoll. Bei kleineren Feiern kommen Sie mit Geliehenem aus dem Bekanntenkreis und vorhandenem Geschirr meist besser weg – der organisatorische Aufwand einer Miete steht sonst in keinem Verhältnis.

Die meisten Vermieter liefern direkt an und holen alles nach der Veranstaltung wieder ab. Genau das ist der eigentliche Wert: Sie müssen sich nach der Feier um nichts mehr kümmern.